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Liebe Leserinnen und Leser, Weihnachten steht vor der Tür und das bedeutet auch, dass viele von uns in den wohlverdienten Urlaub gehen werden. Aber was passiert, wenn Sie während dieser Zeit dringende E-Mails erhalten? Keine Sorge, Outlook hat eine Lösung! Mit dem Abwesenheitsassistenten von Outlook können Sie automatisch auf eingehende E-Mails antworten und Ihre Abwesenheit ankündigen. Es gibt zwei verschiedene Arten von Abwesenheitsassistenten: den internen und den externen. Der interne Abwesenheitsassistent wird verwendet, wenn Sie in Ihrem Unternehmen unterwegs sind, während der externe Abwesenheitsassistent verwendet wird, wenn Sie außerhalb des Unternehmens sind. So aktivieren Sie den Abwesenheitsassistenten: 1. Klicken Sie auf Datei und dann auf den Menüpunkt Automatische Antworten. 2. Wählen Sie die Option Eine automatische Antwort senden aus und legen Sie den Zeitraum fest, für den die Abwesenheitsnachricht verschickt werden soll. 3. Geben Sie eine Betreffzeile und einen Text für die Abwesenheitsnachricht ein. Hier sind einige Beispiele: - Ich bin derzeit nicht im Büro und werde voraussichtlich am [Datum] zurück sein. Bitte hinterlassen Sie mir eine Nachricht, wenn Sie etwas benötigen. - Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit nicht verfügbar und werde voraussichtlich am [Datum] zurück sein. In der Zwischenzeit werde ich meine E-Mails nicht überprüfen. Wenn es dringend ist, kontaktieren Sie bitte [Name, Position]. 4. Wenn Sie möchten, können Sie auch eine spezielle Nachricht für interne oder externe Kontakte erstellen. 5. Klicken Sie auf OK und der Abwesenheitsassistent ist aktiviert! Es ist wichtig zu beachten, dass der Abwesenheitsassistent nur für eingehende E-Mails aktiv ist. Wenn Sie während Ihrer Abwesenheit E-Mails senden möchten, müssen Sie dies manuell tun. Wir hoffen, dass Ihnen diese Tipps helfen, Ihren Urlaub stressfrei zu genießen. Frohe Weihnachten!

Beispiele für Abwesenheitsnachrichten:

Ich bin derzeit nicht im Büro und werde voraussichtlich am [Datum] zurück sein. Bitte hinterlassen Sie mir eine Nachricht, wenn Sie etwas benötigen.

Vielen Dank für Ihre E-Mail. Ich bin derzeit nicht verfügbar und werde voraussichtlich am [Datum] zurück sein. In der Zwischenzeit werde ich meine E-Mails nicht überprüfen. Wenn es dringend ist, kontaktieren Sie bitte [Name, Position].

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