Gerade jetzt, wo der Sommer bevorsteht, planen viele einen wohlverdienten Urlaub. Doch was passiert während der Abwesenheit mit unseren E-Mails? Dank des Outlook Abwesenheitsassistenten kann man sicher sein, dass man keine wichtigen Nachrichten verpasst. Selbst ohne Exchange kann man den Abwesenheitsassistenten einrichten und seine E-Mails automatisch beantworten lassen.
Automatische E-Mail-Antwortvorlage
Nur zu faul für eine eigene Vorlage? Kein Problem. Das Einrichten von automatischen E-Mail-Antwortvorlagen ist eine einfache und schnelle Angelegenheit. Man geht in Outlook auf "Datei" und dann auf "Automatische Antworten". Hier kann man eine Vorlage erstellen und bearbeiten - und das sogar ohne Exchange.
Automatische Abwesenheitsnotiz für Windows Live Mail
Wer Windows Live Mail nutzt, kann ebenfalls von einer automatischen Abwesenheitsnotiz profitieren. Auch hier geht man auf "Datei" und dann auf "Automatische Antworten". Hier kann man die gewünschte Abwesenheitsnotiz erstellen und bearbeiten.
Wichtig ist, dass man in der Abwesenheitsnotiz auch das Datum der Abwesenheit sowie den Zeitraum angibt, in dem man keine E-Mails beantworten kann. So wissen die Absender, wann sie mit einer Antwort rechnen können. Zudem kann man auch die Option "Nur an meine Kontakte senden" aktivieren, um Spam und unerwünschte E-Mails zu vermeiden.
Der Outlook Abwesenheitsassistent sowie die automatische Abwesenheitsnotiz für Windows Live Mail können also dazu beitragen, dass man während der Abwesenheit keine wichtigen E-Mails verpasst und seinen E-Mail-Verkehr professionell und geordnet abwickeln kann.
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