Wir nähern uns mit großen Schritten der Weihnachtszeit und das bedeutet für viele von uns eine Pause von der Arbeit. Wenn Sie während dieser Zeit Emails erhalten, ist es wichtig, sicherzustellen, dass Ihre Kontakte wissen, dass Sie nicht an Ihrem Arbeitsplatz sind und nicht sofort auf ihre Nachrichten antworten können. Aus diesem Grund ist es von großer Bedeutung, eine automatische Antwort in Ihrem E-Mail-Konto zu erstellen. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie eine Out-of-Office-Nachricht in Outlook erstellen.
So erstellen Sie eine Out-of-Office-Nachricht in Outlook:
Zunächst müssen Sie Outlook öffnen und auf die Registerkarte "Datei" klicken. Klicken Sie dann auf "Automatische Antworten (Out-of-Office)".
Als nächstes müssen Sie den Zeitraum auswählen, für den Ihre automatische Antwort aktiv sein soll. Geben Sie in den beiden Datumsfeldern den ersten und letzten Tag ein, an dem Sie nicht im Büro sind.
Sie können nun den Text für Ihre Out-of-Office-Nachricht eingeben. In diesem Text sollten Sie Informationen darüber bereitstellen, dass Sie derzeit nicht verfügbar sind, in welchem Zeitraum Sie nicht im Büro sind und wann Ihre Kontakte innerhalb Ihrer Abwesenheit mit einer Antwort von Ihnen rechnen können.
Sobald Sie Ihre Nachricht fertiggestellt haben, klicken Sie auf "OK", um die automatische Antwort zu aktivieren.
Dies ist eine einfache Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Kontakte während Ihrer Abwesenheit über Ihre Verfügbarkeit informiert sind. Vergessen Sie nicht, Ihre Out-of-Office-Nachricht vor Ihrer Abreise zu aktivieren, damit Ihre Kontakte frühzeitig informiert sind.
Insgesamt ist es wichtig, sorgfältig zu planen, wie Sie Ihre Arbeit während der Weihnachtszeit organisieren werden. Eine Out-of-Office-Nachricht zu erstellen ist dabei nur der erste Schritt. Indem Sie sich selbst genug Zeit geben, um Ihre Arbeit vor Ihrer Abreise zu erledigen und sicherzustellen, dass Sie während Ihrer Abwesenheit keine wichtigen Nachrichten verpassen, können Sie sicherstellen, dass Sie eine stressfreie und produktive Weihnachtszeit haben.
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